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对大学生毕业论文格式要求看法

作者: admin 时间: 2017-12-15 12:27 点击:

次看到知乎上有人抱怨,说写论文的时候导师总是纠结格式的问题。我因此找了这个问题,说一下为什么写论文要有这么多格式要求。

先说一下,国内这种要求实在是弱爆了。我在法国的学校里,一次犯错误,惹到长官了,要求写检讨。这学校有军事传统,检讨格式要求如下:
左右边距XX厘米,上边距XX厘米,抬头缩进XX厘米,行距XX厘米……
坑爹的来了:全部手写,尺量,禁止电脑输入,禁止打印!

现在说国内那些基本的论文格式要求为什么是必要的。

先从历史说起。我现在导师给我展现过他当年的论文。发表过程是这样的:他先手写出来,按格式誊抄一遍,然后学校里有专人用打字机按誊抄搞打出来,送交编辑之后,编辑做修改意见,他根据意见,用剪纸粘贴(真的是剪刀胶水,不是Ctrl-C/V)来修改,再送编辑,最后通过。在当年,格式很大一部分是打字员和编辑的事。
但是现在进入了数字化出版阶段,格式的调整已经非常方便。有Word,有LaTeX的情况下,还抱怨论文格式要求太麻烦,那让当年的人情何以堪。

因此一个重要的改变就是:格式是作者也能控制,也要参与的事了。
学校的论文,最后要交数据库;投杂志的论文,最后要出版。从出版的角度,格式的统一当然是必要的。现在数据库和杂志只负责对格式做专业排版上的微调,比如调整字距,图片大小位置之类。大多的基本格式要求,都是作者自己来负责。

一般杂志和学校都会提供模版,我觉得这已经非常省事了,竟然提问者仍然不满意……写论文的过程,不仅是研究的过程,也是学习的过程,学习的内容就包括文书的规范。你希望有一个网页,帮你做掉所有的事,那我且不说网页不可能有这么强大的排版功能;就算你这样完成了一篇论文,今后的学术論文怎么办?今后的企业文书怎么办?到时可就连模版都不一定有啦!

关于电脑的参与,我举 Google Scholar 做例子。Google Scholar 找文献非常强大,还能输出引用。但是这么强大的东西,输出的引用信息经常是错的,甚至有些作者的名字都不全,完全靠不住。有更好的替代品吗?有,比如数学会用 MathSciNet,信息是全了,但是有时作者名字太完整了,又不符合格式对作者名字缩写的要求。还有极端奇怪的例子,比如有些东欧名字的缩写要保留头两个字母,有些欧洲名字有助詞,这些都是电脑认不出来的。
没有任何电脑软件能帮你做掉所有事。真有你说的这么个网页,你放心他,我还担心他会出错呢。论文是自己的,怎么就这么不关心……

知乎上很多人抱怨导师太看重格式。我不排除这个导师是不负责任,但是就学术来说,对格式的要求多严格都不为过
我发表文章,有了成果后写文章很快,半个月就能搞定。但是之后改文章,遣词造句半年,打磨格式半年,投稿后和编辑討論格式又是几个月。比如最近发表的文章,审稿人对我的意见精细到某个字母应该大写,我对编辑的意见精细到我觉得两个 f 之间的空格太小,太丑了。
经 @Clerk Ma 指点,我手边有一本 Mathematics into Type,不时翻一翻,很有帮助。原来有时为了格式好看,有些数学公式要换个写法,有些单词要避免,比如句子不要以数学符号结尾等等。格式甚至影响到了行文。这些还都不在学位论文的要求中呢,也不是模版能够替你做掉的。

我相信,就算你不做学术,在企业里,正式文书的要求不比论文宽松,老板和客户也不比编辑们好伺候。不相信的见评论区@曹梦迪 和@韩强 的评论。本科时光顾着抱怨,不认真学习一下文书规范,到时老板客户可不给你抱怨的机会。

来自评论的总结:文书规范在学术和商务中,就像正式社交场合的着装规范,即是办事效率的保证,也是社交礼节的要求,还是自我展示的途径。学校这么要求,完全是因为社会就是这样要求。


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