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例-大学学生会新闻部部长经验分享

作者: admin 时间: 2017-12-25 14:58 点击:

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我当了一年的新闻部部长,现在新闻部将由你们传承下去。我将要把部长的工作职责和我当部长的经验与收获写给你们。

首先,在我当部长这一年,新闻部是7个人,我和A是部长,然后有了你们五个委员。我和A的工作是分的比较详细的,我来管部门的工作,A来管内部建设。

你们对部门的工作大致都了解了:跟进采访与写稿。简单七个字可以概括我们的主要工作。但是,我们的工作绝不像这七个字那样简单轻松。你们当了一年委员,应该对跟进的工作有了很深的了解吧。跟进一项活动确实特别辛苦,要花两三个小时全程跟进。忙的时候呢,一周会有五六场要跟进的活动。然而,最累的不是跟进,而是写稿。每一次跟进之后,都要及时地把稿件写好,格式排好,照片处理好,再上交。作为一个新手,写稿都可能要四五个小时。熟悉了之后可能也至少要花一个两个小时。写稿完后,还要交给部长审核修改。这中间也要花时间。

你们对部长的职责或许还是不够清晰,没关系,现在我来详细说一说。

在我当部长这年,因为我负责管理整个部门的工作,在工作中我的角色是比较忙碌的。主席只是会发个信息告诉我:“小夏,近期搞一下优秀毕业生的采访”。只是这简单的一句话,但是身为部长的我就要去想:怎么做这个采访呢?要采访谁?我要分配给哪一个委员比较合适?等等问题。而主席是不会帮你回答这些问题的,主席只是传达一下辅导员林老师的话而已。换句话说,整个新闻部,在动脑的是部长,在实践的是委员。然后我首先就是向办公室部长那里要来优秀毕业生的名单,但是办公室那里也仅仅只能提供名单。我有了名单之后,还遇到各种问题,比如:怎么找他们的联系方式呢?我真的很幸运,因为每一个采访对象我都能想尽任何办法拿到他们的联系方式。我一看优秀毕业生,哎呀,有我的学长。这么一来联系方式不就有了嘛。哎呀,有和我学长同班的同学,于是我向学长要其他优秀毕业生联系方式。哎呀,我大一时是学习部委员,有进学委群,这个优秀毕业生师兄也在这个群里,真幸运,又找到了一个人的联系方式。像我平时让你们采访的人,都是我去找他们的联系方式,而不是去问主席:“主席,你让我采访优秀毕业生,你有他们联系方式吗?”这个问题可以说是白痴问题,因为当了部长,你就是部门负责人,主席只是给部长传达老师的话语,老师就是说了一句话,你也要自己动脑子做好来。主席他不是我们部门,不了解我们的工作。而且主席的职责只是督促一下部长去完成老师交的任务。

你们五个人写好的稿子,发给我。你们可能会问:“小夏部长,是谁来修改我们的稿子呀?”我可以肯定的说,每一篇稿子我全部要看,全部要改一改。写的好的,我只是找找有无病句。写的差的,我得全篇改动。这就是我的职责。除了修改内容,我还要帮你们改一下排版,尽量好看;还要插入图片,必须原图。

我要重点说一下,你们当部长要建立3个QQ群:①一个整个新闻部部长委员都在的工作群;②一个是你们两个加上新主席的三个人的群;③一个是你们两个加上新主席,在加上林老师的四个人的群(这也可以是QQ讨论组)。

改好新闻稿后,我要及时发给有林老师在的群,即以上所说的第三个群。我要等待林老师修改,当然,不是什么稿件都发到那个有林老师在的群。只有大型的活动,或者林老师有交代一定要发给她的稿件,都发到第三个群里。第一个群呢,是部长把工作分给委员的群。第二个群呢,是部长把所有稿件发给主席看的群。(当然,主席只是看一下,传达一下老师近期的工作安排)

你们可能非常想问一个问题“当部长是不是不用再写新闻稿了?”我可以非常肯定地回答你们,不是的。部长是整个部门的负责人,是要学会担当的。在我担任部长这一年,在招新之前,我和晓敏即是部长又是委员,自己要写稿自己要修稿。这也是你们接下来九月份面临的最大的挑战。在招新之后,我负责管理部门工作这一块,因此你们五个人的稿件我全部要看,全部要找出问题。还记得最开始的几次例会吗,我在会上给你们培训。因为我自己也不是专业人士,所以只是简单地按照我对新闻稿的理解去教你们怎么写。

在培训好了你们之后,你们很聪明,很快就上手了。因此我的工作不会像一开学那么累。但是之后的活动,如果五个委员都没空,部长是要自己去当委员扛下所有的事情。就算是在忙碌的考试前,林老师有了工作的安排,部长也要担起责任来,去完成。一些跟进的活动,你们五个都有课,而我没课,那些都是我去跟进写稿的。就比如从上学期到这学期一直在做的“榜样力量”的采访,有两篇也是我自己去采访完成的。

哈哈,说了这么多,不要被吓到了。至少你们还有我们两个部长,还有B、C、D他们三个,有困难都可以跟我们说说。而我和A,我们两个从一开始当部长,没有任何人来帮助我们,是我们两个自己去摸索去建设好部门。因为我和她是第一届的新闻部部长。在此之前没有元老级人物了。可以说我们就是元老了。

当一个好委员,不需要你有很强的工作能力,只要你踏实肯干,有责任心,会做好部长安排的每一件事情。但是当一个好部长,却是各方面都要做好来。不仅要有责任心,能在所有委员都有课的时候扛下委员的活,能平均分配工作给委员,公平对待每一个委员,不偏不倚;更重要的是,要学会沉稳地处理事情,考虑问题要周全,要会正确引导委员。

再回到我负责的工作范畴:修改每一篇稿件,大活动重要新闻发给林老师审核,小活动我修改好直接发网络部。而每一篇最终定型的新闻稿,都要发给团总支那边,推送至官网上。到时候,团总支会有负责人拉你们进群。每一个微信采访稿,所有要采访的对象,联系方式,都是我去找好,再发送给你们。

在整个一年中间,部长做的事情很多,但更多是学会统筹安排,学会动脑子。你们或许看不出我们背后付出的艰辛,有时候或许也会埋怨当委员真辛苦。是的,委员是非常辛苦,因为我也当了一年的委员,我那年做的事情更多。不仅有学习部,还有学生会的记者团。记者团也就为新闻部的建立做了铺垫。因为我是记者团的成员,而A之前是外联部的,对新闻写稿不够了解,所以我和A在部长分工上分的很明确:就是我管部门工作,A管内部建设。但是我们两个在最开始的招新阶段,是没有分工的,是一起完成部门工作,一起既当部长又当委员。而现在你们两个都同时具备新闻部工作的能力,你们得分好工,自己负责什么。

当了部长,锻炼的能力也是很多的:

首先是要学会动脑子,把老师给的一句话,扩展开成一个活动项目。自己去搜索资料,再把工作一项一项地安排给委员。面对委员的疑问,部长要及时地回复。因此当部长锻炼到了自己考虑问题的能力,我通过当一年部长,感觉我思考问题更细致,更谨慎,更全面了。

另外要学会合理分配工作,也就是所谓的管理能力。要管理好自己的委员,让他们保持积极的心态去完成部门工作。对每一个委员要公平对待,不偏不倚,不对某一个委员偏心,要对所有委员都关心都体谅。平时也要关心一下他们的学习生活状况,会不会太忙,太忙的话少分配工作。而且最重要的是,不要去逼委员完成工作,哪里有压迫哪里就有反抗。我很开心这一年你们五个从来没有让我失望,每一件事都做的很好很好,真的,你们在我心中非常棒。

然后要学会和主席与老师交流,要能清楚表述自己的部门工作与部门规划。能及时完成老师或者主席下达的的任务。每一件事情都不可以敷衍的对待,而是要用心完成。

不止是这些,当了部长后,自己的人脉更广了,特别是在我们部门,可以认识到好多优秀的人。我以自己的亲身经历来说吧,我大一时是学习部的委员。我大一做事慌慌张张,考虑问题也很粗略。但是现在,我觉得自己稳重了很多,不会像以前那样无厘头做事情。

最后,当部长还锻炼自己的心理承受能力。因为我们部门的工作有时是临时安排的。也许你刚刚吃完饭,这边主席一个电话打来,说下午立刻去跟进某个宣讲会。这时我内心是很惶恐的,因为我要去看你们五个人的课表,去看看你们谁没课,把工作安排下去。我惶恐的原因更是怕你们感到很惶恐,突然来临的工作谁不惶恐呢?是吧。我怕你们会有抵触心理,会抱怨。这时我当部长最大的挑战之一了。就是很怕你们心理上出现懈怠的情绪。不过一年下来,你们从来没有这样过,我真的很开心。我觉得这一年,我学会了自己内心承受很多事情,也学会为他人考虑着想。

所以,当部长真的可以收获很多,学习很多,锻炼很多的。新闻部未来的建设交给你们了。

                                                                        小夏部长


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